リーガライト行政書士法人（以下、「当社」といいます。）は、登録講習機関クラウドシステム『Droby(ドロビー)』(以下、本サービス)において、ご利用者様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守しています。
本サービスにおけるプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）は以下の通りです。
なお、ご利用者様のご入学された登録講習機関(以下、登録講習機関)には、本ポリシーは適用されません。
第1条（収集する利用者情報）
本ポリシーにおいて「利用者情報」とは、個人情報（個人情報の保護に関する法律に定義された「個人情報」を指します。以下同様です。）に加え、利用者個人を間接的に特定できる情報を指します。
本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものがあります。
【ご利用者様からご提供いただく情報】
・氏名
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・生年月日
・その他当社が定める入力フォームにご利用者様が入力する情報
※これらは登録講習機関からご提供いただく場合があります。
【登録講習機関からご提供いただく情報】
・請求金額、領収金額
・講習の受講履歴
・国交省航空局の許可承認書(実習にて特定飛行を行う場合のみ)
・修了審査の採点結果と採点用紙
・講習修了者情報
【ご利用者様が本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報】
・eラーニングの受講履歴(eラーニング機能を使用する場合)
・Cookie(eラーニング機能を使用する場合)
第2条（利用目的）
当社において、当社が収集した利用者情報は、以下の目的で利用されます。
なお前文のとおり、ご入学された登録講習機関には、本ポリシーは適用されませんので、ご利用者様でご確認いただきますようお願いいたします。
・登録講習機関の業務サポート
・航空法、航空法施行規則、その他関連する告示・通達に基づく文書保管義務のサポート
・航空法に基づく監査のサポート
・ご利用者様のeラーニングの受講管理(eラーニング機能を利用の場合のみ)
・登録講習機関への請求費用の算出(eラーニング機能を利用の場合のみ)
・ご利用者様、登録講習機関からの問合せ対応
・システム保守
２．当社は、利用者情報を、収集時点で本ポリシーに定められた利用目的の範囲内でのみ使用します。もし、当初の利用目的を超えて利用者情報を利用する必要が生じた場合には、事前に皆さまの同意を得た上で実施いたします。
第3条（安全管理措置）
当社は、利用者情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失および毀損から保護するために、ファイアウォール、IDS(不正侵入検知システム）、SSL暗号化技術を使用しています。また、従業員、パートナー企業に対する教育を定期的に実施し、意識の向上、啓発に努めています。
また、本サービスへのアクセスは、業務上必要とされる権限を与えられた者のみが可能となるよう設定をしており、アクセスには二段階認証を採用し、成りすましを防止しています。
第4条（利用者情報の第三者提供）
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
・お客様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人命、身体、または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上や児童の健全な育成を図るために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
・国や地方公共団体が法令の定める事務を遂行するために協力が必要であり、本人の同意を得ることにより事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第5条（利用者情報の開示、訂正、利用停止、消去）
当社は、ご利用者様から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
調査の結果、訂正や利用停止が必要と判断した場合には、速やかに対応し、その旨をご利用者様に通知いたします。また、合理的な理由により訂正や利用停止を行わない決定をした場合にも、その理由を含めてご利用者様に通知いたします。
さらに、ご利用者様から個人情報の消去を求められ、当社がその請求に応じるべきと判断した場合は、ご利用者様ご本人であることを確認の上、速やかに個人情報の消去を行い、その旨をご利用者様に通知いたします。
なお、個人情報保護法やその他の法令により、当社が訂正や利用停止の義務を負わない場合には、上記の規定は適用されません。
第6条（Cookieについて）
当社は、ご利用者様がeラーニング動画を途中で中断した場合、次回のアクセス時に中断した位置から再生を再開できるよう、Cookieを利用しています。
ご利用者様のブラウザ側で、Cookieの設定を無効にすることもできますが、無効にした場合、一部の機能が正しく動作しない可能性がありますのでご注意ください。
第7条（利用者情報の取り扱いに関する相談や苦情の連絡先）
本ポリシーに関するお問い合わせ、苦情、その他の相談については、以下の窓口までご連絡ください。
住所： 北海道札幌市中央区南1条西9丁目5番地1 札幌19Lビル 5階
会社名：リーガライト行政書士法人
代表行政書士：中島北斗
担当部署：ドロビーサポートチーム
メール：info@lega.or.jp
第8条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、法令の変更やサービスの改善に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトにて公表された時点で効力を発生します。
制定日：2023年4月1日
